Als Office Manager bij Sunny Cars ben je er verantwoordelijk voor dat ons kantoor verzorgd, gastvrij en welkom aanvoelt. Je zorgt voor overzicht en je hebt facilitaire, administratieve en organisatorische taken. Je bent het aanspreekpunt voor onze 70 collega’s, bezoekers, facilitaire bedrijven en externe dienstverleners. Je support alle afdelingen in werkzaamheden of projecten waar nodig. Elke dag sta jij met een glimlach klaar en ben je het visitekaartje van ons bedrijf.
Je regelt alle office en facilitaire zaken met als doel het volledig verzorgd houden van ons kantoor
Je verzorgt alles in en rondom onze lunchroom De Pits, het op orde houden, boodschappen bestellen en de lunch coördineren
Je bent hét visitekaartje van ons bedrijf en verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoek en voorbereiding van meeting rooms
Onderhouden van de voorraad van alle boodschappen tot aan kantoorbenodigdheden
Je bent contactpersoon voor alle externe dienstverleners, zoals het schoonmaakbedrijf en leveranciers
Coördineert terugkerende en eenmalige kantooractiviteiten zoals maandelijkse stoelmassage, vieringen van jubilea, borrels, traktaties bij milestones
Travel management; je boekt vluchten, hotels en restaurants voor onze collega’s uit Haarlem en München
Je bent verantwoordelijk voor ons wagenparkbeheer
Creating smiles! Dát is waar we voor gaan en staan bij Sunny Cars. Voor onszelf en voor onze klanten. Samen met 150 collega’s bieden wij als nummer 1 autohuurspecialist wereldwijd op ruim 8.000 bestemmingen in 120 landen, vakantiegangers de meest zonnige kant van autohuur. En daar zijn we trots op!
Zet je jouw carrière in de volgende versnelling bij Sunny Cars?
Deze onderdelen neem jij mee
Altijd een smile op je gezicht en ben je toegankelijk, pro actief én servicegericht
Nauwkeurigheid in je werk als prioriteit en ben je flexibel waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Grip en overzicht op de dagelijkse gang van zaken in en rondom ons kantoor
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Ervaring met het coördineren en uitvoeren van facilitaire taken
Goede communicatievaardigheden en je kan goed samenwerken
Een perfecte beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
MBO werk- en denkniveau en het is een pré als je een opleiding hebt gevolgd in de richting van Office & Management support
Een koffer vol fijne extra’s… voor jou.
Altijd alles ‘goed regelen’ zit in ons: voor onze klanten een top all-in product, voor onze Sunny collega’s top arbeidsvoorwaarden. En natuurlijk parkeren we ons werk af-en-toe om samen gezellige uitjes en activiteiten te ondernemen.
Dit is de route naar jouw nieuwe job
Hier kijken we nu al naar uit!
Even kort bellen.
Kort kennismaken door je enkele vragen te stellen.
Wat zit er in jouw kofferbak?
We bespreken alle all-inclusive arbeidsvoorwaarden.
Je bent een Sunny!
Bij Sunny Cars draait alles om het creëren van glimlachen. Als Office Manager zorg ik ervoor dat ons kantoor er verzorgd uitziet en gastvrij aanvoelt. Mijn dag begint met het coördineren van de lunchroom, De Pits, en het voorbereiden van vergaderruimtes. Ik verwelkom bezoekers en ben het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Gedurende de dag regel ik administratieve taken en onderhoud ik contact met externe dienstverleners en zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Of ik nu een stoelmassage organiseer, een jubileumviering coördineer, of vluchten en hotels boek voor collega’s, ik doe het allemaal met een glimlach. Elke dag is anders en dat maakt mijn werk zo leuk.
